Когда речь заходит об аутсорсинге охраны труда, многие руководители представляют себе, что эта опция доступна исключительно микро-бизнесу, который не может позволить себе штатного специалиста. Это правдиво, но только наполовину. Рынок давно идет вперед, и сегодня модель аутсорсинга — это гибкий инструмент, который одинаково эффективно решает проблемы компании с штатом в 5, 50 или 500 человек.
Давайте разберемся, кому и для каких задач действительно нужен аутсорсинг охраны труда, разрушив попутно миф о его «однобокости».
Да, это база. Согласно статье 223 ТК РФ, если численность вашей компании превышает 50 единиц, вы обязаны ввести должность специалиста по охране труда. А если меньше? А если у вас всего 10 сотрудников? Закон неумолим: обеспечивать безопасность нужно в любом случае.
Для микро- и малого бизнеса содержание штатного специалиста по охране труда — непозволительная роскошь. Вот простая математика:
Зарплата специалиста, включая налоги: от 80 000 рублей.
Покупка справочных систем: от 50 000 рублей в год.
Риск простоя: человек уходит в отпуск, на больничный или внезапно увольняется — вы остаетесь без специалиста.
Аутсорсинг в этом случае — единственно верное и качественное решение. Вы получаете целую команду экспертов за фиксированную абонентскую плату, которая в разы меньше зарплаты штатного сотрудника.
Самый большой миф заключается в том, что крупному бизнесу со своей службой охраны труда внешние подрядчики не нужны. Это в корне неверно. В реальности аутсорсинг для среднего и крупного бизнеса — это «палочка-выручалочка» штатного специалиста, а не его замена.
Создать и поддерживать в порядке всю документацию по охране труда — титанический труд. Кадровые перестановки, изменение законодательства, открытие новых участков — за всем нужно успевать. Часто штатный специалист просто физически не может оперативно переработать десятки инструкций и положений.
Внешние эксперты могут взять на себя:
Разработку или актуализацию локальных нормативных актов: положений о СУОТ, инструкций, правил по охране труда.
Проведение аудита текущего состояния документов, чтобы выявить слабые места до прихода инспектора ГИТ.
Передача этой объемной задачи на аутсорсинг гарантирует, что все документы будут соответствовать актуальным требованиям. Один из краеугольных камней системы — это инструкции. Чтобы разобраться в тонкостях их создания и избежать типичных ошибок, рекомендуем изучить наш материал «Актуальные вопросы разработки инструкций по охране труда».
Не менее важны и распорядительные документы, о правилах подготовки которых мы подробно рассказали в статье «Как разработать приказы по охране труда».
А полный перечень того, что должно быть в компании, вы найдете в нашем обзоре «Какие документы по охране труда должны быть в компании».
Это особенно актуально, если вы только начинаете выстраивать систему управления охраной труда. В помощь вам — наш пошаговый гайд «Охрана труда: с чего начать работу», который поможет систематизировать этот процесс.
Обучение по охране труда по новым правилам — процесс непрерывный. Когда в компании одномоментно нужно обучить или проинструктировать большой поток новых сотрудников (например, сезонных рабочих или персонал нового филиала), штатный специалист может не справиться с нагрузкой. Специалисты аутсорсинга оперативно предоставят готовые программы, квалифицированных тренеров и возьмут на себя всю рутину, связанную с проверкой знаний.
Огромный пласт работы специалиста по охране труда — это учет и заполнение документов: журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, составление приказов и т.п. Это рутина, которая съедает до 40% рабочего времени. Передав ее на аутсорсинг, вы высвобождаете ресурс вашего штатного специалиста для реальной работы на производстве — контроля безопасности на местах, взаимодействия с сотрудниками.
Ни один, даже самый гениальный, штатный специалист не может быть экспертом абсолютно во всем. Внешние подрядчики, как правило, имеют в штате узкопрофильных экспертов: по оценке профессиональных рисков, по расследованию несчастных случаев, по пожарной безопасности, опытных внимательных специалистов-аудиторов. Их можно точечно привлекать для решения нестандартных задач, которые «выпадают» из ежедневной компетенции штатного специалиста.
Таким образом, аутсорсинг охраны труда — это не монолитная услуга «все или ничего». Это гибкий конструктор:
Полный аутсорсинг: для компаний, у которых нет и не планируется свой специалист (в основном, малый и микро-бизнес). Мы полностью заменяем собой службу охраны труда.
Частичный аутсорсинг (усиление штатного специалиста): для средних и крупных компаний. Мы берем на себя конкретные, четко оговоренные блоки: разработку документов, проведение инструктажей, ведение учетной документации (журналы, протоколы), регулярный аудит.
Проектный аутсорсинг: для решения разовой задачи. Например, необходимо в сжатые сроки подготовить компанию к внеплановой проверке ГИТ или провести расследование несчастного случая.
Неважно, 10 у вас сотрудников или 1000. Важно, насколько эффективно и без рисков выстроена система безопасности. Аутсорсинг охраны труда — это признак зрелого и рачительного подхода к ресурсам. Для малого бизнеса — это возможность соблюдать закон без лишних затрат. Для крупного — шанс превратить штатного специалиста из «белки в колесе» документооборота в стратегического партнера по управлению рисками.
Хотите понять, какая модель сотрудничества подойдет именно вам? Свяжитесь с экспертами «Новой Парадигмы» для бесплатной консультации и диагностики потребностей вашего бизнеса по телефону: +7 (495) 230-27-28, +7 (985) 476-48-08 или напишите нам на почту: info@n-paradigma.ru.
Для оформления статьи использовались изображения с сайта Magnific. Изображения носят иллюстративный характер.
Приказом №9 от 19.11.19
Генерального директора
ООО «Новая Парадигма»
Белько Т.С.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт Компании «Новая Парадигма», (далее – Сайт) расположенный на доменном имени n-paradigma.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта n-paradigma.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ООО «Новая Парадигма», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт Компании «Новая Парадигма» это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): n-paradigma.ru, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта Компании «Новая Парадигма» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
1.1.8. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.1.10. «Товар» - продукт, который Пользователь заказывает на сайте и оплачивает через платёжные системы.
2.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к настоящему Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на Сайте, при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей Сайта, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части Сайта, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на Сайте) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на Сайте, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@n-paradigma.ru.
г. Москва, ООО "Новая Парадигма"
Полное или частичное выполнение функций специалиста по охране труда.
Стоимость услуги:
Новое требование законодательства как часть риск-ориентированного подхода в охране труда. Обязательная процедура, выполнение которой контролируется проверяющими органами.
Проверка соответствия имеющейся документации требованиям контролирующих органов. Выдача отчета с указанием всех выявленных нарушений и ссылкой на законодательные требования.
Разработка локальных нормативных актов, инструкций, предоставление комплекта оформленных журналов.
Разработка локальной нормативной кадровой документации, организация кадрового учета.
Полное сопровождение расследования несчастных случаев.
Возможно консультирование по отдельным вопросам, связанным с расследованием. Стоимость консультации – от 2500 рублей/час.
Социальная работа