Что такое управление в общем смысле? Это процесс направленного воздействия на систему с целью достижения предполагаемого результата.
Охрана труда, как система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности (согласно ст. 209 Трудового Кодекса РФ) также нуждается в управлении. Главная цель охраны труда – снизить производственный травматизм и заболеваемость до допустимых уровней. Поэтому результатом функционирования системы управления охраной труда будет целенаправленное взаимодействие элементов системы, направленное на минимизацию (или полное исключение) несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и прочих инцидентов, негативно влияющих на безопасность труда.
Система управления охраной труда обязательна для всех работодателей (в т.ч. индивидуальных предпринимателей), осуществляющих свою деятельность в рамках правового поля Российской Федерации.
Так, согласно ст. 214 Трудового Кодекса РФ, каждый работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда. Что это означает на практике? Система управления охраной труда должна начать свое функционирование в тот момент, когда от лица организации будет заключен первый трудовой договор с наемным работником.
Важно! Пожалуй, стоит отдельно отметить и тот факт, что даже если в компании трудится только один или несколько работников, оформленных по трудовому договору, это не является поводом для работодателя в уклонении от выполнения требований охраны труда.
Системой управления охраной труда, согласно ст. 217 Трудового Кодекса РФ, является комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей.
И, как и любой системе управления, системе управления охраной труда должны быть присущи следующие характеристики:
Четкое разделение труда - выполнение только свойственных трудовых функций определенными элементами системы. Работодателем назначаются ответственные лица за конкретные мероприятия охраны труда. Таким образом, рациональное распределение обязанностей позволяет элементам системы управления работать без перегрузки для обеспечения ее бесперебойного функционирования.
Иерархичность уровней управления – важное свойство системы управления охраной труда. Каждый последующий управленческий уровень «страхует» предыдущий от наличия «сквозных» системных ошибок. Таким образом, надзорно-контрольные управленческие связи позволяют избежать катастрофических последствий от возможных опасностей.
Наличие взаимосвязей в системе обеспечивает возможность конструктивного контакта между управленческими элементами разного уровня. В системе управления должны быть налажены как горизонтальные, так и вертикальные связи. Горизонтальные связи обеспечивают взаимодействие между разными по функционалу, но одинаковыми по месту в иерархии элементами системы. Так, например, благодаря налаженным горизонтальным связям в системе управления охраной труда происходит взаимодействие между службой (специалистом) по охране труда и отделом кадров, бухгалтерией или юридическим департаментом. Вертикальные же связи системы управления позволяют наладить взаимодействие между элементами системы, принадлежащими к разным ступеням ее иерархии. Пример такой коммуникации в системе управления охраной труда это учет мнения трудового коллектива при принятии тех или иных локальных нормативных актов по охране труда, утверждение которых является прерогативой руководителя компании.
Адаптивность при внешних изменениях, гибкость, устойчивость позволяют системе управления охраной труда сохранять все характеристики системы при внутренних и (или) внешних изменениях на нее влияющих. Примером таких изменений могут быть законодательные нововведения, изменения штатного расписания или структуры организации, производственная модернизация и т.п.
Такое свойство системы управления охраной труда как рациональность, позволяет ей функционировать без временных и ресурсных потерь на излишнюю бюрократизированность и сложность.
Организационная культура – это то, на чем, собственно, и строится вся система управления охраной труда. Благодаря четким и понятным правилам (регламентам), по которым взаимодействуют все элементы системы управления, выполняя требования и мероприятия охраной труда, происходит достижение целей охраны труда, поставленных работодателем на основании законодательных требований. Важно! Все элементы системы управления охраной труда должны разделять организационную культуру, следовать ее (единым для всех) правилам, принципам и убеждениям.
Процессы, протекающие в системе управления охраной труда (как и в любой другой системе) периодичны и формируют управленческий цикл охраны труда:
Организация, регулирование. На данном этапе происходит установка правил, по которым будет функционировать система управления охраной труда. Определяется иерархическая структура системы, принципы взаимодействия ее элементов. Если система управления выстраивается «с нуля», это время подготовки документации по охране труда, определения круга лиц, ответственных за охрану труда и иные мероприятия в организации, обучение их в аккредитованном учебном центре и т.п.
Активация, стимулирование. Это этап внедрения подготовленных регламентов в реальные производственные процессы. Обучение сотрудников, проведение базовых и рутинных мероприятий охраны труда.
Учет, контроль, анализ. Внедрение вновь разработанных регламентов почти никогда не проходит гладко. В процессе реального функционирования системы управления охраной труда, выявляются недоработки тех процессов, которые раньше были изложены лишь на бумаге. И это вполне нормальное явление. Чтобы «слова» не расходились с «делом», а вся система управления охраной труда эффективно функционировала, необходимо ее регулярно анализировать и улучшать. Лучший способ анализа и выявления несоответствий - внешний и внутренний аудит системы управления, главное из условий которого – регулярность.
Прогнозирование, планирование – процессы, позволяющие определить возможные пути улучшения системы управления охраной труда в рамках стратегии развития самой организации. Данные процессы лежат в основе всех управленческих решений, принимаемых в компании. Также на их основе осуществляется контроль реализуемых процессов охраны труда и достижения целей организации в этой сфере.
Остались вопросы? Следите за обновлением блога на сайте компании «Новая Парадигма», по тегу «СУОТ» вы найдете много интересных материалов о создании и функционировании систем управления охраной труда в организациях различных сфер деятельности.
Требуется профессиональная разработка и внедрение системы управления охраной труда в компании? Оставьте заявку на нашем сайте, мы будем рады помочь вам!
Приказом №9 от 19.11.19
Генерального директора
ООО «Новая Парадигма»
Белько Т.С.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт Компании «Новая Парадигма», (далее – Сайт) расположенный на доменном имени n-paradigma.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта n-paradigma.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ООО «Новая Парадигма», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт Компании «Новая Парадигма» это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): n-paradigma.ru, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта Компании «Новая Парадигма» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
1.1.8. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.1.10. «Товар» - продукт, который Пользователь заказывает на сайте и оплачивает через платёжные системы.
2.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к настоящему Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на Сайте, при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей Сайта, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части Сайта, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на Сайте) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на Сайте, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@n-paradigma.ru.
г. Москва, ООО "Новая Парадигма"
Полное или частичное выполнение функций специалиста по охране труда.
Стоимость услуги:
Новое требование законодательства как часть риск-ориентированного подхода в охране труда. Обязательная процедура, выполнение которой контролируется проверяющими органами.
Проверка соответствия имеющейся документации требованиям контролирующих органов. Выдача отчета с указанием всех выявленных нарушений и ссылкой на законодательные требования.
Разработка локальных нормативных актов, инструкций, предоставление комплекта оформленных журналов.
Разработка локальной нормативной кадровой документации, организация кадрового учета.
Полное сопровождение расследования несчастных случаев.
Возможно консультирование по отдельным вопросам, связанным с расследованием. Стоимость консультации – от 2500 рублей/час.
Социальная работа