Приказ по охране труда – организационно распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, по вопросам обеспечения безопасности труда работников. Видов приказов по охране труда достаточно много, в данной статье мы разберем основные типы документов и расскажем о том, как их правильно разработать и оформить.
Конечно, тот факт, что приказы по охране труда утверждаются первым лицом компании, совершенно не говорит о том, что их составляет сам руководитель. Проекты приказов (по охране труда, другим видам деятельности компании), составляются структурными подразделениями (должностными лицами) организации, ответственными за данный вид деятельности. Таким образом, справедливым будет считать, что проекты приказов по охране труда составляет специалист по охране труда, или лицо его замещающее.
Приказы по охране труда относятся к приказам по основной деятельности организации. Их можно разделить на два основных типа:
Приказы, обеспечивающие выполнение государственных нормативных требований по охране труда в организации (например, об утверждении инструкций, правил по охране труда в организации)
Приказы, устанавливающие управленческие решения, в рамках функционирования системы управления охраной труда организации (например, о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда)
Приказы по охране труда входят в общий документооборот компании и оформляются на фирменном бланке организации с учетом ее корпоративного стиля.
Приказы нумеруются в хронологическом порядке в рамках календарного года. Формат нумерации (ведение общей «сквозной» нумерации приказов по организации или же введение отдельной нумерации приказов по охране труда) устанавливается руководителем организации.
Совет! Мы рекомендуем вести нумерацию документов по охране труда отдельно от прочих приказов по основной деятельности организации. Как правило, приказы по охране труда нумеруются буквенно-цифровым методом, например «Приказ №08-ОТ», где «ОТ» - буквенный шифр, обозначающий принадлежность организационно-распорядительного документа к системе управления охраной труда. Для регистрации приказов по охране труда рекомендуется завести отдельный журнал свободной формы.
Каждый приказ по охране труда должен содержать следующие сведения:
Наименование организации (а также при необходимости и ее реквизиты)
Указание на вид документа (приказ)
Дата издания
Место издания
Наименование приказа
Регистрационный номер приказа
Подпись руководителя
Визы согласующих лиц
Также в приказе может быть указана следующая дополнительная информация:
Сведения об исполнителе
Сведения о согласующих лицах
Отметка о контроле и прочие отметки
Текст приказа состоит из двух частей:
1 часть – констатирующая (преамбула). В этой части приказа говорится об основаниях (причинах, событиях, целях, задачах), послуживших предпосылками к созданию данного приказа.
Например: «В целях исполнения статей Трудового Кодекса РФ….», «На основании требований ст. 15 ч.1 Постановления Правительства РФ…..».
Преамбула приказа заканчивается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».
2 часть - распорядительная. В ней содержится перечисление предписываемых действий (в одном или нескольких пунктах, подпунктах). Если приказом отменяется действие документа, действующего ранее, то его реквизиты и наименование также указываются в распорядительной части документа («Признать утратившим силу Приказ №02-ОТ от 23.02.20г», «Отменить действие п.4. Приказа №17-ОТ от 14.07.22г»).
Приказ подписывается руководителем организации (или лицом его замещающим), а также в обязательном порядке визируется лицами, чьи должности и ФИО указаны в распорядительной части приказа в качестве лиц, ответственных за его исполнение. Подпись состоит из:
Личной подписи лица, подписавшего документ, и ее расшифровки
Наименования его должности
Даты подписания документа.
Для того, чтобы составить приказ по охране труда, действуйте следующим образом:
Изучите требования нормативных актов, на основании которых будет разработан приказ. Определитесь, в каких статьях документов содержатся требования, которые будут отражены в приказе, какие дальнейшие действия потребуются от работодателя, чтобы выполнить эти требования.
Создайте черновой вариант приказа, согласуйте проект с заинтересованными лицами и руководителем. При необходимости – отредактируйте текст приказа.
Убедитесь, что приказ составлен юридически верно, а также с учетом корпоративных стандартов оформления документации организации.
Обеспечьте утверждение приказа руководителем, а также ознакомление и получение подписей всех упомянутых в приказе должностных лиц.
Обеспечьте регистрацию приказа в документообороте организации (присвоение приказу соответствующего номера и даты регистрации).
Растиражируйте приказ в необходимом количестве (на копиях приказов, как правило, ставится отметка «Копия верна» с указанием лица, визирующего документ, его подписи и даты). Обеспечьте сохранность оригинала документа (его контрольного экземпляра) в соответствующей папке в номенклатуре дел организации.
Передайте копии документа всем заинтересованным сторонам (должностным лицам, подразделениям).
При разработке проекта приказа, следуйте этим правилам:
Преамбула приказа должна содержать ссылки на актуальные нормативные требования, послужившие причиной издания данного документа
Текст приказа должен быть предельно конкретным, без «размытых» формулировок (избегайте пространного текста в формате повествования)
При изложении требований, подлежащих к исполнению, используйте глаголы в повелительной форме
Излагайте требования от первого лица (от лица руководителя, подписывающего документ)
Нумеруйте пункты распорядительной части приказа (чтобы при необходимости, иметь возможность сослаться на необходимый раздел распорядительного акта)
Излагайте требования в распорядительной части приказа в хронологически-требуемом порядке их исполнения
Указывайте конкретных ответственных лиц в каждом пункте требований (ФИО, должность). При указании нескольких ответственных лиц – разделите их зоны ответственности.
Пример: «Назначить ответственным за содержание и своевременное пополнение аптечки первой помощи следующих работников:
- Сборочный цех: начальник цеха Гришаев Дмитрий Германович;
- Покрасочный цех: начальник цеха Семенов Борис Александрович;
- Склад: начальник склада Самсонов Владимир Гаврилович;
- Офис: офис-менеджер Лебедева Марина Максимовна».
Не перегружайте распорядительную часть приказа. Второстепенные или объемные требования оформляйте в виде приложений (в приложениях указывайте реквизиты головного документа: «Приложение №1 к Приказу №09-ОТ от 01.03.24г»)
Укажите сроки исполнения в каждом пункте требований (если требования не носят регулярный характер)
Укажите в распорядительной части информацию о должностном лице (или подразделении), которое является ответственным за исполнение приказа
Помните, что положения, правила, инструкции по охране труда не обязательно делать приложениями к приказу, их утверждающему. Приказом можно ввести в действия разработанные документы, а гриф «УТВЕРЖДАЮ» указать на каждом положении и инструкции
Укажите срок введения в действие приказа, если он отличается от момента издания приказа
Приказ о назначении ответственного(ых) за охрану труда
Приказ об утверждении плана мероприятий, целей по охране труда
Приказ о введении в действие инструкций по охране труда
Приказ о введении в действие политики, положений по охране труда
Приказ о введении в действие правил по охране труда
Приказ о создании единой комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Приказ об организации обучения по охране труда
Приказ об утверждении программ обучения по охране труда
Приказ об утверждении программ инструктажей по охране труда
Приказ об утверждении программ стажировок по охране труда
Приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте
Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство
Приказ об обеспечении рабочих мест аптечками первой помощи
Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
Приказ об организации и проведении медицинских осмотров работников
Приказы, регламентирующие выполнение работ повышенной опасности
Важно! Обратите внимание, что данный перечень является ориентировочным. Финальное требуемое количество и состав приказов зависит от многих факторов (структуры компании, ее штатной численности, видов и специфики деятельности и многих других вводных характеристик).
Нужна помощь в составлении приказов по охране труда? Обратитесь к специалистам Новой Парадигмы! Мы будем рады помочь вам!
Еще больше информации в нашем Телеграмм-канале. В нем мы рассказываем о новостях охраны труда, делимся полезной информацией. Подписывайтесь и будьте в центре событий мира охраны труда!
Приказом №9 от 19.11.19
Генерального директора
ООО «Новая Парадигма»
Белько Т.С.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт Компании «Новая Парадигма», (далее – Сайт) расположенный на доменном имени n-paradigma.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта n-paradigma.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ООО «Новая Парадигма», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт Компании «Новая Парадигма» это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): n-paradigma.ru, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта Компании «Новая Парадигма» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
1.1.8. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.1.10. «Товар» - продукт, который Пользователь заказывает на сайте и оплачивает через платёжные системы.
2.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к настоящему Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на Сайте, при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей Сайта, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части Сайта, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на Сайте) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на Сайте, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@n-paradigma.ru.
г. Москва, ООО "Новая Парадигма"
Полное или частичное выполнение функций специалиста по охране труда.
Стоимость услуги:
Новое требование законодательства как часть риск-ориентированного подхода в охране труда. Обязательная процедура, выполнение которой контролируется проверяющими органами.
Проверка соответствия имеющейся документации требованиям контролирующих органов. Выдача отчета с указанием всех выявленных нарушений и ссылкой на законодательные требования.
Разработка локальных нормативных актов, инструкций, предоставление комплекта оформленных журналов.
Разработка локальной нормативной кадровой документации, организация кадрового учета.
Полное сопровождение расследования несчастных случаев.
Возможно консультирование по отдельным вопросам, связанным с расследованием. Стоимость консультации – от 2500 рублей/час.
Социальная работа