Ранее в наших постах мы уже рассматривали теоретические вопросы создания и функционирования системы управления охраной труда в организации (см. пост «Система управления охраной труда»). Теперь пришло время рассказать, как же внедрить реальную систему управления охраной труда у себя в компании. Предлагаем пошаговый алгоритм, который даже начинающему специалисту по охране труда поможет справиться с данной непростой задачей.
Итак, представим ситуацию, что в некой компании никогда не занимались вопросами охраны труда. Или занимались выборочно, несистемно и нерегулярно. И вам, фактически, предстоит выполнить сверхзадачу: разобраться в нюансах структуры и деятельности организации, влияющих на безопасность работников, и на основе полученных данных, построить систему управления охраной труда. С чего же начать?
Напомним, что составляющие системы управления охраной труда это:
Процессы, поддерживающие функционирование системы управления охраной труда, соответствующие специфике деятельности и потребностям организации в охране труда;
Процессы, оценивающие функционирование системы управления охраной труда (контроль на местах, внутренний и внешний аудит, оценка эффективности и т.п.);
Регламентирующая документация (положения, приказы, инструкции, нормы и др.);
Лица, ответственные за реализацию процессов (элементы системы управления охраной труда различных иерархических уровней).
Таким образом, специалисту по охране труда предстоит решить пошагово следующие задачи:
Разобраться со спецификой деятельности организации;
Определить потребности организации в процессах охраны труда (на основании действующего законодательства, см. статью нашего блога «Нормативная база охраны труда»);
Составить структуру системы управления охраной труда – определить ответственных лиц, которые будут реализовывать процессы системы на различных уровнях управления организацией;
Разработать регламенты – правила, по которым предстоит функционировать системе управления охраной труда в целом, и ее составным элементам в частности;
Внедрить систему управления в производственные процессы и поддерживать (координировать) ее функционирование.
Итак, Шаг 1. Детально изучаем организацию.
Для этого запросите в отделе кадров штатное расписание компании, изучите его структуру. Из каких департаментов, отделов, служб она состоит, какова иерархическая подчиненность подразделений компании, какие горизонтальные и вертикальные связи можно проследить на основе полученных данных.
На основе штатного расписания составьте таблицу для сбора информации о каждой должности. Она может иметь следующий вид:
Заполните данную таблицу, привлекая должностных лиц компании (например, руководителей подразделений) и работников, таким образом, собрав максимум информации.
В графе «комментарии» можно указать важные моменты, влияющие на охрану труда работников, а также выявленные в процессе работы нарушения требований охраны труда. Так вы не только соберете данные о производственных процессах, но и проведете экспресс-аудит фактического состояния охраны труда на местах.
Теперь, когда таблица заполнена, вы имеете реальное представление о видах деятельности каждого сотрудника компании во всех ее нюансах.
Шаг 2 – определение потребностей компании в процессах охраны труда. Внимательно изучите данные, собранные в таблице (см. Шаг 1). Определите, какие процессы охраны труда необходимо проводить для работников компании, согласно законодательным требованиям.
Так, обучение по охране труда, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда – это те процессы, которые будут необходимы каждой организации. А вот медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования работников, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты нужны уже далеко не всем. На каждый процесс, потребность в котором есть в компании, необходимо составить отдельный регламент, оформив его в виде соответствующего локального нормативного акта организации. Например:
Положение о проведении предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств;
Положение об оценке и управлении профессиональными рисками работников;
Положение об обучении работников вопросам охраны труда;
Положение о выполнении работ повышенной опасности и т.п.
И конечно же, не стоит забывать о составлении самого главного из всех положений – Положения о системе управления охраной труда организации.
Разумеется, одними положениями, документация системы управления охраной труда не ограничивается. Каждый процесс в номенклатуре дел охраны труда представлен целым рядом локальных актов, специфичных данному направлению.
Положения, как подробные руководства к действию, должны содержать важную информацию - как реализовать каждый из обязательных процессов охраны труда, и как его документарно оформить.
Локальные нормативные акты организации разрабатываются строго индивидуально, учитывая все особенности компании, влияющие на охрану труда.
Шагом 3 станет проработка структуры системы управления охраной труда.
Определите лиц, которые уже назначены (или которых рационально было бы назначить) ответственными за реализацию мероприятий охраны труда. В частности:
Ответственный за охрану труда в организации в целом;
Ответственный за охрану труда в подразделениях (при необходимости);
Ответственный за проведение вводного инструктажа по охране труда;
Ответственный (е) за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте;
Ответственный (е) за выдачу / закупку / ремонт / хранение средств индивидуальный защиты;
Ответственный (е) за организацию медосмотров / выдачу направлений;
Ответственный (е) за содержание аптечки первой помощи;
Состав комиссии по обучению работников и т.п.
Проверьте, что ответственные лица (в тех случаях, когда это требуется) прошли обучение по программам охраны труда в учебном центре. При необходимости – организуйте это обучение (как правильно обучить по охране труда своих сотрудников, читайте в нашей статье «Как организовать обучение по охране труда по новым правилам?»).
Шаг 4 – это этап внедрения системы управления охраной труда в производственные процессы организации. Поставьте перед руководством и ответственными лицами компании этапы и цели внедрения системы управления на определенный период (например, ближайший год). Расскажите сотрудникам и должностным лицам о новых правилах (проведите обучение – тренинги, инструктажи, ознакомьте с текстом разработанной документации под роспись). Внимательно контролируйте функционирование системы управления во всех ее аспектах. Выявляйте несовершенства, модифицируйте и улучшайте систему управления охраной труда.
Помните также и о необходимости выполнения таких внутренних процедур системы управления охраной труда, как:
Планирование;
Целеполагание;
Отчетность;
Контроль.
Завершим построение системы управления охраной труда мы шагом 5. Хотя, почему завершим? Шаг 5 – это кропотливая и регулярная работа по охране труда, которой не видно конца. В чем-то рутинная, в чем-то внезапная. Но бесконечно интересная и чрезвычайно ответственная. Внедренная однажды система управления охраны труда, как живой организм, требует внимания со стороны специалиста по охране труда – координации и методической поддержки.
Требуется разработка и внедрение системы управления охраной труда? Обратитесь к экспертам компании «Новая Парадигма», оставив заявку на сайте. Мы будем рады помочь вам в построении системы управления охраной труда вашей компании.
Приказом №9 от 19.11.19
Генерального директора
ООО «Новая Парадигма»
Белько Т.С.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт Компании «Новая Парадигма», (далее – Сайт) расположенный на доменном имени n-paradigma.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта n-paradigma.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ООО «Новая Парадигма», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт Компании «Новая Парадигма» это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): n-paradigma.ru, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта Компании «Новая Парадигма» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
1.1.8. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.1.10. «Товар» - продукт, который Пользователь заказывает на сайте и оплачивает через платёжные системы.
2.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к настоящему Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на Сайте, при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей Сайта, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части Сайта, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на Сайте) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на Сайте, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@n-paradigma.ru.
г. Москва, ООО "Новая Парадигма"
Полное или частичное выполнение функций специалиста по охране труда.
Стоимость услуги:
Новое требование законодательства как часть риск-ориентированного подхода в охране труда. Обязательная процедура, выполнение которой контролируется проверяющими органами.
Проверка соответствия имеющейся документации требованиям контролирующих органов. Выдача отчета с указанием всех выявленных нарушений и ссылкой на законодательные требования.
Разработка локальных нормативных актов, инструкций, предоставление комплекта оформленных журналов.
Разработка локальной нормативной кадровой документации, организация кадрового учета.
Полное сопровождение расследования несчастных случаев.
Возможно консультирование по отдельным вопросам, связанным с расследованием. Стоимость консультации – от 2500 рублей/час.
Социальная работа