Время на прочтение: 12 минут
Статус микропредприятия накладывает свои особенности на формат проведения мероприятий по охране труда. О некоторых из них мы уже рассказывали в нашем блоге:
Сегодня же мы расскажем об организации такого мероприятия в области охраны труда, как специальная оценка условий труда (СОУТ).
Процедура это не новая, проводится в нашей стране с января 2014 года. Именно тогда вступил в силу основной закон, регламентирующий проведение СОУТ на предприятиях – Федеральный закон от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Спустя десять лет, 1 марта 2023 года вступил в силу еще один нормативный акт, касающийся СОУТ – Приказ Минтруда России от 31.10.2022 г. №699н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности – субъектов малого предпринимательства (включая работодателей – индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприиятиям».
Суть нововведений в том, что работодатель может проводить СОУТ на своих рабочих местах без привлечения аккредитованной организации, т.е. самостоятельно. Как применить нововведения на практике разберемся ниже.
Нововведения касаются микропредприятий, отнесенным к следующим видам экономической деятельности (согласно ОК 029-2014):
Разработка компьютерного ПО, консультативные услуги в этой области и иные сопутствующие услуги
Деятельность в области ИТ-технологий
Финансовая и страховая деятельность
Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
Деятельность в области права и бухгалтерского учета
Деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления
Деятельности в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технические испытания, исследования и анализ
Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка
Административная деятельность и сопутствующие услуги
Образование
Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
Деятельность общественных организаций.
Уточнение: действие документа не распространяется на организации, в которых по результатам прошлой СОУТ на рабочих местах были установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также при наличии профессий (должностей) работников, которым предусмотрено назначение досрочной страховой пенсии по старости (см. Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 г. №665). Сюда, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. №781, можно отнести педагогических работников в учреждениях образования (школах).
Список обширный, но не исчерпывающий. Если организация имеет статус микропредприятия, но при этом занимается деятельностью, отличной от указанных выше, например, продает машины, то СОУТ придется проводить на общих основаниях с привлечением аккредитованной организации. Главный минус заключается в том, что зачастую такие организации ставят минимальную стоимость заказа. Это означает, что вне зависимости от того, 3 человека в штате компании или 20 – стоимость услуг будет одинакова.
Вместе с этим, даже в случае, если организация попала в число «счастливчиков» и может провести СОУТ самостоятельно, вероятность привлечения аккредитованной организации и соответственно затраты денежных средств – не нулевая. Ответ на вопрос «Почему так?» содержится в самом алгоритме проведения СОУТ на микропредприятии.
Предлагаем следующий алгоритм:
Рис. 1 Алгоритм определения потребности в проведении СОУТ на рабочих местах Организации
Уточнение: специальной оценке условий труда не подлежат рабочие места, на которых работники выполняют трудовые обязанности дистанционно.
Создание комиссии проводится на общих основаниях в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ. Состав комиссии утверждается приказом руководителя Организации. В этом же приказе утверждается план-график проведения СОУТ.
Уточнение: число членов комиссии по проведению СОУТ должно быть нечетным, однако конкретное число ее членов законодательно не регламентировано. Как правило, в состав комиссии включают трех человек. Однако, если в Организации работает всего 1 или 2 работника, в состав комиссии включается только руководитель Организации.
На этом этапе работодателю предлагается заполнить проверочный лист на каждое рабочее место, подлежащее специальной оценке условий труда. Форма проверочного листа приведена в приложении №1 к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 г. №699н. Лист содержит 27 пунктов, касающихся характера условий труда работников, например, имеет ли место подъем и перенос тяжестей, обращение с химическими веществами или наличие шума на рабочем месте.
Рис.2 Пример заполнения проверочного листа идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте
Уточнение: при наличии хотя бы одного ответа «да» в проверочном листе компании придется привлекать стороннюю аккредитованную организацию для проведения СОУТ на этом рабочем месте. В случае если по результатам СОУТ в соответствии с замерами идентифицированных потенциально опасных и (или) вредных факторов аккредитованной организацией рабочему месту будет присвоен класс вредности (3.1 и выше) компания-работодатель больше не сможет проводить СОУТ самостоятельно.
Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ под подпись в соответствующей графе проверочного листа в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов. Ознакомление новых сотрудников с результатами СОУТ проводится в день приема на работу.
Уточнение: после проведения СОУТ работодателю необходимо включить сведения об условиях труда (классе условий труда по результатам СОУТ) в трудовые договора работников путем заключения с ними дополнительных соглашений. Новым работникам, на рабочих местах которых была проведена СОУТ, указанные сведения вносятся сразу.
После заполнения всех проверочных листов необходимо заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Установленная форма декларации приведена в приложении №2 к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 г. №699н.
Рис.3 Пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Декларацию необходимо подать в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ГИТ), по месту своего нахождения в течение 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов. К декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочных листов.
О способах подачи декларации в ГИТ читайте в нашей статье «Результаты СОУТ: как правильно завершить спецоценку».
В соответствии с п.6 ст.15 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ работодатель обязан разместить результаты СОУТ на своем официальном сайте (при его наличии) в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов. Поэтому необходимо дополнительно заполнить и утвердить сводную ведомость результатов СОУТ и план рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.
Уточнение: По результатам СОУТ, проводимой работодателем самостоятельно, рабочим местам может быть присвоен только 2 класс условий труда, т.е. допустимый. Мероприятия по улучшению условий труда на таких рабочих местах не требуются.
Таким образом, итоговый комплект документов по СОУТ на микропредприятии содержит:
Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ
Приказ о создании комиссии (вместе с графиком проведения СОУТ)
Проверочные листы идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Остались вопросы? Вы можете задать их в нашем Telegram-канале.
Переживаете, что не справитесь самостоятельно? Обратитесь за помощью в «Новую Парадигму» – мы подготовим всю необходимую документацию.
Для оформления статьи использовалось изображение с сайта Freepik
Приказом №9 от 19.11.19
Генерального директора
ООО «Новая Парадигма»
Белько Т.С.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт Компании «Новая Парадигма», (далее – Сайт) расположенный на доменном имени n-paradigma.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта n-paradigma.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ООО «Новая Парадигма», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт Компании «Новая Парадигма» это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): n-paradigma.ru, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта Компании «Новая Парадигма» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
1.1.8. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.1.10. «Товар» - продукт, который Пользователь заказывает на сайте и оплачивает через платёжные системы.
2.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к настоящему Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на Сайте, при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей Сайта, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части Сайта, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на Сайте) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на Сайте, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@n-paradigma.ru.
г. Москва, ООО "Новая Парадигма"
Полное или частичное выполнение функций специалиста по охране труда.
Стоимость услуги:
Новое требование законодательства как часть риск-ориентированного подхода в охране труда. Обязательная процедура, выполнение которой контролируется проверяющими органами.
Проверка соответствия имеющейся документации требованиям контролирующих органов. Выдача отчета с указанием всех выявленных нарушений и ссылкой на законодательные требования.
Разработка локальных нормативных актов, инструкций, предоставление комплекта оформленных журналов.
Разработка локальной нормативной кадровой документации, организация кадрового учета.
Полное сопровождение расследования несчастных случаев.
Возможно консультирование по отдельным вопросам, связанным с расследованием. Стоимость консультации – от 2500 рублей/час.
Социальная работа